Omdat het einde van het jaar nadert kunnen alle zakelijke berijders opnieuw kiezen of ze meer dan 500 kilometer privé gaan rijden en dus ook of ze bijtelling gaan betalen of niet. Om u te helpen bij deze keuze zetten wij, aan de hand van de nieuwsbrief van Vereniging Auto van de Zaak, alles voor u op een rijtje.
Verklaring geen privégebruik auto
Voor de gebruikers die alleen de auto gebruiken voor zakelijke ritten is dit de meest voor de hand liggende oplossing. Wanneer u deze verklaring ondertekent, verklaart u aan de belastingdienst dat u maximaal 500 privékilometers met de auto gaat rijden. Het is hierbij erg belangrijk dat u een sluitende rittenregistratie bijhoudt.
Ondernemers
Voor ondernemers geldt eveneens dat zij de auto buiten de bijtelling kunnen houden doormiddel van een sluitende rittenregistratie aan te tonen dat de auto op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden.
Bestelauto’s
Bestelauto’s zijn een verhaal apart. Het kan zijn dat er door de vele verschillende werkzaamheden veel verschillende ritten op een dag worden gemaakt, waardoor het lastig is om een sluitende rittenregistratie bij te houden. In die situatie mag – onder voorwaarden – een vereenvoudigde rittenregistratie worden bijgehouden. Soms laat de aard van het voertuig privé gebruik nauwelijks toe, bijvoorbeeld vanwege het aantal zitplaatsen. Meer over mogelijkheden die er zijn ten aanzien van de grijs gekentekende auto’s vind u hier http://verenigingautovandezaak.nl/belastingen-auto-van-de-zaak-bijtelling-bijtellen/bestelautos_bijtelling-bijzonderebijtelling-regelingbestelautos_grijs_kenteken_bijtelling
Wat zijn privékilometers?
De Belastingdienst is heel nauwkeurig in wat wel en wat niet privékilometers zijn. Wanneer er aanpassingen zijn in deze regels gebeurt dit vaak na een rechtelijke uitspraak. De nieuwste aanpassing is het naar huis rijden voor een lunch. Deze kilometers naar huis mogen dan ook als zakelijk aangeschreven worden. Meer hierover vind u op deze link: http://www.verenigingautovandezaak.nl/belastingen-auto-van-de-zaak-bijtelling-bijtellen/nietbijtellen-zakenauto-500km-privekilometers-bijtelling-minderdan/500km_regeling
Ritadministratie
Een goede ritadministratie vergt een goede en zorgvuldige administratie. We raden u dan ook aan om alle bonnetjes te bewaren. Deze kunt u goed gebruiken voor het onderbouwen van uw ritadministratie. Voor de voorwaarden van een ritadministratie klikt u hier. http://verenigingautovandezaak.nl/vergelijking_rittenregistratie/ritadministratie
De fiscus heeft steeds meer mogelijkheden om de ritten te controleren van zakelijke rijders met een Verklaring geen privégebruik auto. Via de RDW kan de Belastingdienst de laatste kilometerstanden bekijken die worden doorgegeven door garages, maar ook informatie die door de camera’s van de KLPD wordt vastgelegd, is voor de fiscus bruikbaar. Eens te meer blijkt hieruit het belang van een goede, complete rittenregistratie.
Ritregistratiesystemen
Het gebruiken van een ritregistratiesysteem maken het leven van de zakelijke rijder zonder bijtelling een stuk gemakkelijker. Omdat het systeem automatisch alle gegevens voor u vastlegt, hoeft de berijder alleen nog aan te geven of een rit een privé rit of zakelijke rit betreft. Deze systemen hebben vaak nog veel meer functies dan alleen het vastleggen van de ritten. Deze kunt u terugvinden op deze pagina: www.globaltrackmarks.com/specials
VAvdZ heeft in samenwerking met de Belastingdienst en de BVLR een keurmerk voor ritregistratiesystemen ontwikkeld. Een berijder die gebruik maakt van een systeem met een keurmerk heeft als voordeel dat de Belastingdienst al weet dat de ritadministratie in beginsel voldoet aan de eisen en dat het controleren onder een verlicht regime plaatsvindt. Om er zeker van te zijn dat u een degelijk systeem koopt moet u dus letten op het Keurmerk RitRegistratieSystemen. DE GTM Ultimum module van Global TrackMarks bezit over dit belangrijke keurmerk.
Komt u er toch nog niet helemaal uit? Wij zijn bereid om u te helpen met al uw vragen en een passend advies te geven.
Klik hier om uw persoonlijke vraag te stellen!